無論是辦公室會議還是同時在線討論,人們往往會贊同某個主導者的意見來維持一團和氣。而開辟一個論壇讓人們參與討論,可以促使參與者根據(jù)各個創(chuàng)意的優(yōu)點進行客觀評估,而不是盲目聽從某一位成員。
今年2月,科技巨頭IBM公司發(fā)布了BlueMix云平臺,作為其征戰(zhàn)云計算領(lǐng)域的殺手锏。這一平臺向開發(fā)者提供了多種工具,為企業(yè)創(chuàng)建和運行新的應(yīng)用。對于一個如此大型的項目來說,其完成速度之快簡直異乎尋常。從初步構(gòu)思、技術(shù)攻堅和設(shè)計,再到測試和展開營銷,這一系列流程IBM團隊僅僅用了18個月就完成了。
此次BlueMix項目的帶頭人、IBM設(shè)計部的總經(jīng)理菲爾?吉爾伯特認為,這樣的高效率并非巧合。負責該項目的數(shù)十位工程師、開發(fā)人員和設(shè)計師分散在世界各地,他們甚至從來沒有在現(xiàn)實生活中碰過面。“虛擬團隊帶來了思維的多樣性?!奔獱柌卣f,“一個運作良好的虛擬團隊不僅可以獲得更多創(chuàng)意,而且他們的創(chuàng)意往往更加出色和高效?!?/span>
BlueMix的成功似乎并非僥幸。亞當?金格是倫敦商學院(London Business School)學習解決方案課程執(zhí)行主任,他對制藥、零售和銀行業(yè)等120多家企業(yè)的團隊進行過相關(guān)研究,還咨詢過他們的管理者?!霸趧?chuàng)新和解決復雜的問題方面,虛擬團隊的效果更好、速度更快?!彼榻B說,“無論這些團隊成員是來自公司的各海外辦事處,還是在家通過網(wǎng)絡(luò)遠程辦公,他們都有著同樣出色的表現(xiàn)?!?/span>
金格說,關(guān)鍵在于要運用BlueMix的方法進行頭腦風暴。有些企業(yè)也把BlueMix的這種方法稱為“創(chuàng)意腦力激蕩(idea jam)”。這種方法并沒有采用傳統(tǒng)方式,通過遠程會議或電話會議把所有團隊成員召集在一起(無論成員身在哪個時區(qū)),而是提出或者闡述一個問題,讓成員在一定時間范圍內(nèi)思考并發(fā)言(一般是48小時),采用的形式是留言板或者聊天室。
金格表示,讓人們按照自己的時間安排發(fā)表意見和評論,可以在很多方面產(chǎn)生“非凡的創(chuàng)意回響”。首先,這種情況下團隊會更有活力。根據(jù)金格的觀察,無論是辦公室會議還是同時在線討論,團隊成員們“往往會贊同某個主導者的意見來維持一團和氣——這個人可能是最資深的,或者僅僅是嗓門最大的,又或者是發(fā)言最具說服力的。”
而開辟一個論壇讓人們逐個參與討論,“可以促使參與者根據(jù)各個創(chuàng)意的優(yōu)點進行客觀評估,而不是盲目聽從某一位成員”。菲爾?吉爾伯特對此深表認同。即便自己創(chuàng)意更好,有些人也不好意思直接反對某個同事,而在匿名創(chuàng)意腦力激蕩的環(huán)境下,這類人會變得更加勇于發(fā)表意見。金格認為,“這并不是和別人對著干,而是貢獻不同的意見?!?/span>
金格指出,這一點在那些性格內(nèi)向的團隊成員身上表現(xiàn)得更加明顯?!靶愿駜?nèi)向的人通常會有一些高見,但是他們需要比較多的時間來整理思路。”他說,“在傳統(tǒng)的會議中,他們可能無法獲得充分的時間來思考?!比绻o他們幾天時間而不僅僅是幾個小時來組織發(fā)言,那么性格內(nèi)向者的發(fā)言就會更顯分量,容易引起大家的注意。
吉爾伯特補充說,當所有的團隊成員全部集中在某個地方或者同時集中討論,有時候“會出現(xiàn)集體趨同思考的傾向”。他說,因為BlueMix是一個全球性的平臺,“我們故意讓團隊成員來自不同的洲,比如加拿大、印度、巴西和英格蘭等等。所以,即便整個團隊同時上線,他們的不同地理位置和文化背景也會帶來很多不一樣的想法?!彼硎?,這種方法有助于孕育創(chuàng)新,“不僅僅是激發(fā)多樣化的創(chuàng)意,而且可以讓這些創(chuàng)意獨立形成,”吉爾伯特說,“最后往往會產(chǎn)生令人驚艷的結(jié)果?!?/span>
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