同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，最終的成效并非更高，而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù)，最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。

　　本文為與《創(chuàng)業(yè)者》雜志（Entrepreneur）的合作內(nèi)容，最初發(fā)表于Entrepreneur.com。

　　所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時(shí)間管理系統(tǒng)，你必須把自己的時(shí)間放到象限里，或者下載一個(gè)新的應(yīng)用。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的，但一周后，你又將恢復(fù)到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。

　　大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個(gè)問題：它們都需要對個(gè)人日常生活做過多的調(diào)整。一個(gè)整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之間便能適應(yīng)有條理的時(shí)間安排。他或她需要更多時(shí)間才能改變。下面是三個(gè)雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。

　　1. 明確設(shè)定會議時(shí)間和工作時(shí)間。

　　如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會議之間奔波，你會感覺疲于應(yīng)付，而且你還會遇到更多干擾。因此，可以嘗試拿出幾周時(shí)間只用于會議，幾周時(shí)間專門用于完成工作。在計(jì)劃用于會議的時(shí)間里，你可以與客戶、員工和承包商會談，中間的空閑時(shí)間用于完成工作任務(wù)。

　　而在非會議時(shí)間，工作將是你的唯一重點(diǎn)，你要拿出時(shí)間深入研究項(xiàng)目，完成工作任務(wù)。要堅(jiān)持自己的時(shí)間安排，在此期間不要計(jì)劃其他事情?？梢允褂脽晒夤P，在日歷上做一個(gè)醒目的提醒。

　　2. 在所有項(xiàng)目之前劃定緩沖期

　　在最終期限到來之際，還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn)，必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議，一次重要的客戶演示或項(xiàng)目啟動，你應(yīng)該在實(shí)際最終期限48小時(shí)前完成準(zhǔn)備工作，并且要始終堅(jiān)持自己設(shè)定的較早期限。

　　這樣一來，在真正的最終期限到來之前，你便有一個(gè)緩沖期，使你可以后退一步，得到喘息的機(jī)會，而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察，甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前，最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題。

　　3. 用好便利貼。

　　同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，最終的成效并非更高，而是更低。研究顯示，多任務(wù)處理效率低下。因此，不要采用“制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，然后去逐項(xiàng)完成所有任務(wù)”的方法來提高效率，而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù)，然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項(xiàng)目，任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。（不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。）

　　這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù)，最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。

　　對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言，做到百分百井然有序是不切實(shí)際的幻想，就好像要實(shí)現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序，當(dāng)然是好事，而且也應(yīng)該是每個(gè)人努力的方向，但未來總會有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時(shí)間，不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己，逐漸變得更加專注，完成自己的工作，但又不會感覺疲憊。