1、接單:公路運(yùn)輸主管從客戶處接受(傳真)運(yùn)輸發(fā)送計劃;公路運(yùn)輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證;核對單證。
2、登記:運(yùn)輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號碼;司機(jī)(指定人員及車輛)到運(yùn)輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運(yùn)輸?shù)墙y(tǒng)本上確認(rèn)簽收。
3、調(diào)用安排:填寫運(yùn)輸計劃;填寫運(yùn)輸在途,送到情況,追蹤反饋表;電腦輸單。
4、車隊(duì)交換:根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛;報運(yùn)輸計劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時間。
5、提貨發(fā)運(yùn):檢查車輛情況;按時到達(dá)客戶提貨倉庫;辦理提貨手續(xù);提貨,蓋好車棚,鎖好箱門;辦好出廠手續(xù);電話通知收貨客戶預(yù)達(dá)時間。
6、在途追蹤:建立收貨客戶檔案;司機(jī)及時反饋途中信息;與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況;填寫跟蹤記錄;有異常情況及時與客戶聯(lián)系。
7、到達(dá)簽收:電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時間;司機(jī)將回單用EMS或FAX傳真回物流公司;簽收運(yùn)輸單;定期將回單送至客戶處;將當(dāng)?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶。
8、回單:按時準(zhǔn)確到達(dá)指定卸貨地點(diǎn);貨物交接;百分百簽收,保證運(yùn)輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一至;了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況。
9、結(jié)賬:根據(jù)雙方協(xié)議或者合同內(nèi)容物流公司將運(yùn)費(fèi)交付承運(yùn)方,結(jié)賬完成后流程結(jié)束。
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