什么是臺賬?臺賬是各個業(yè)務部門用于管理、統(tǒng)計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱,實際上就是一種流水賬,如銷售數(shù)量臺賬、銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺賬等。
臺賬是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。
比如安全生產(chǎn)臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。安全生產(chǎn)臺賬一般包括:1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書、合同);2、安全生產(chǎn)機構設置的文件(領導小組、安全組織等);3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責任制、安全技術措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;4、上級有關安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。6、安全生產(chǎn)檢查資料。7、安全會議記錄。8、花名冊:全員花名冊,特種作業(yè)人員花名冊。9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。10、機械、電氣等設備管理資料11、安全技術交底資料。12、爆破物品管理臺賬。13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。14、安全設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺賬。
企業(yè)各個部門通過清晰的工作臺賬管理,利用一張張合理設計的清單,加強部門內部和部門之間的溝通,提升工作效率。